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Moderner Bürobereich mit großem Tisch, Hockern und Glaswänden; offene Decke, Hängeleuchten und Pflanzen prägen die helle Arbeitsumgebung.
ARBEITSWELTEN HANDLUNGSKOMPASS

Ihr Wegweiser zur Arbeitswelt von morgen 

DIE ARBEITSWELT HAT SICH VERÄNDERT

Kann Ihr Büro noch mithalten?

Der Arbeits­welten Handlungskompass von wir sind raum liefert Ihnen eine Roadmap zum neuen Büro. Unsere Experten und Expertinnen zeigen Ihnen, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Sie erhalten unter anderem:

  • Empfehlungen passender Bürotypen inklusive Vor- und Nachteile
  • Einschätzung zu Flächenbedarf und Einsparpotenzial
  • Projektplanung mit Zeitrahmen und Meilensteinen
  • Budgetindikatoren für die möglichen Maßnahmen
  • Konkrete Dos und Don’ts für Ihr individuelles Vorhaben

Alles so aufbereitet, dass Sie direkt entscheiden können. 

DIE AKUTELLEN HERAUSFORDERUNGEN

Zwischen neuer Arbeitsrealität und alten Raumstrukturen

Viele Büros wurden für eine Arbeitswelt geplant, die es so nicht mehr gibt. Remote- und Hybrid­arbeit sind Standards, Arbeitsorte werden gewählt statt vorgegeben. Das Büro verliert seine Funktion als Pflichtarbeitsplatz und entwickelt sich zum sozialen und kreativen Raum für New Work.

Zusätzlich bleibt die Bürofläche das Aushängeschild des Unternehmens. Bei Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern soll ein bleibender Eindruck hinterlassen werden.

Für Unternehmen wird eine einfache Frage plötzlich komplex: Soll Fläche reduziert, umgebaut, neu gedacht oder anders genutzt werden?

Bürointerieur halb als Skizze, halb real dargestellt; Konferenztisch, Stühle und Kunstbilder, daneben Glasbüros und gelber Loungesessel.
Vier nebeneinander dargestellte Grundrisse verschiedener Büro­konzepte: Zellenbüro, Kombibüro, Open-Space-Büro und Activity-Based Working.

Der Handlungskompass ersetzt Annahmen durch Klarheit

  • Gewissheit darüber, welcher Bürotyp zur eigenen Arbeitsweise passt
  • Transparenz über tatsächlichen Flächenbedarf und mögliche Einsparpotenziale
  • frühzeitige Einschätzung von Aufwand, Budget und Projektumfang
  • fundierte Grundlage für Umbau, Reduktion, Erweiterung oder neue Flächenkonzepte

All das für eine einmalige Investition von 1.290 EUR

KLARHEIT VOR KOSTEN, ENTSCHEIDUNGEN UND LANGFRISTIGEN VERÄNDERUNGEN

Warum sich eine professionelle Beratung lohnt

Icon für wir sind raum Handlungskompass "Fehlervermeidung".

1. Sie vermeiden teure Fehler

Investieren Sie nicht auf Basis von Annahmen, sondern mit Hilfe von fundierten Informationen, Daten und Fakten. 

Icon für wir sind raum Handlungskompass "Entscheidungsfähigkeit".

2. Sie schaffen Entscheidungsfähigkeiten

Sie haben eine Grundlage, mit der Sie intern argumentieren können und den Weg zur modernen Arbeitsplatzgestaltung ebnen.

Icon für wir sind raum Handlungskompass "Potenzialerkennung".

3. Sie erkennen Potenziale

Der Handlungskompass zeigt, welche Ansätze wirtschaftlich, organisatorisch und räumlich sinnvoll sind.

Icon für wir sind raum Handlungskompass "Nutzung".

4. Sie schaffen ein Büro, das genutzt wird

Für Zusammen­arbeit, Austausch und die Wirkung Ihres Unternehmens nach innen und außen.

DER ABLAUF

So kommen Sie zum Ergebnis

1. Sie vereinbaren einen Termin

Gemeinsam starten wir mit einem kurzen Erstgespräch. Dabei klären wir Ihre Ausgangssituation, Ziele und Fragestellungen. Sie erhalten eine erste Einordnung, welche Themen bei Ihnen relevant sind und was realistisch möglich ist.

Zur Terminvereinbarung erreichen Sie uns:

2. Wir erfassen Ihre Bürosituation

Um das Ergebnis individuell auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden, benötigen wir den entsprechenden Grundriss und einige Fotos oder ein Video Ihres Büros. Zusätzlich haben wir einen kurzen Fragebogen vorbereitet, über den wir relevante Informationen für die Analyse erhalten. Das nimmt nur einige Minuten Ihrer Zeit in Anspruch.

3. Wir entwickeln Ihren Handlungskompass

Auf Basis Ihrer Angaben prüfen wir unterschiedliche Bürokonzepttypen und bewerten, welche Ansätze zu Ihrer Organisation, Arbeitsweise und Fläche passen. Dabei betrachten wir unter anderem:

  • mögliche Desk-Sharing-Quoten und Präsenzmodelle
  • rechnerisch notwendiger Flächen- und Arbeitsplatzbedarf
  • Sonderflächen wie Work Cafés, Kreativräume oder Meetingbereiche
  • Anforderungen an Fokusarbeit, Kommunikation und Zusammen­arbeit
  • organisatorische und technische Auswirkungen verschiedener Konzepte, wie Zellen- oder Kombibüros, Open Space oder Activity Based Working  
  • mögliche Einsparpotenziale bei Fläche und Nutzung
  • den voraussichtlichen Projekt- und Budgetrahmen

So entsteht kein allgemeiner New-Work-Vorschlag, sondern eine realistische Einschätzung, welche Arbeitswelt für Ihr Unternehmen umsetzbar ist. 

4. Sie erhalten Ihre Entscheidungsgrundlage

Als Ergebnis erhalten Sie nach ca. 14 Tagen ein Dokument mit belastbaren Szenarien für Ihre zukünftige Arbeitswelt. Unsere Experten und Expertinnen gehen die Ergebnisse anschließend gemeinsam mit Ihnen durch, beantworten offene Fragen und erklären unterschiedliche Möglichkeiten.

Jetzt Termin buchen

Portrait von Sabrina Müller-Plotnikow

Sabrina Müller-Plotnikow
Senior Workspace Consultant 

Neue Impulse und Inspiration

Hierhin führt der Handlungskompass

Offenes, modernes Büro mit Sofa, Tischen und Pflanzen; mehrere Personen arbeiten an Laptops, teils am Tisch, teils in einer Nische.

Flächen werden sinnvoll genutzt

Flexible Raumkonzepte schaffen mehr Möglichkeiten für neues Arbeiten.

Mehrere Personen arbeiten und sprechen in einer modernen Büroküche mit Holzmöbeln, hohen Tischen, Barhockern und Hängeleuchten.

Das Büro bekommt eine neue Rolle

Aus dem Pausenbereich wird ein Ort für Begegnung, Austausch und Zusammen­arbeit. Präsenz ist keine Pflicht mehr, sondern ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Person arbeitet mit Laptop in gepolsterter Einzelnische; umgeben von Pflanzen und Wandbild mit Dschungelmotiven in modernem Büro.

Arbeitsalltag wird spürbar entlastet

Rückzug, Fokus und Kommunikation werden strikt voneinander getrennt. Das entlastet im Alltag und verbessert die Zusammen­arbeit.

Das sagen unsere Kunden

Portrait Oliver Gännsler
UNSERE KUNDENMEINUNG

Das sagt unser Kunde IMS Verbindungstechnik GmbH & Co. KG über das Projekt:

„Es ist immer wieder spannend zu sehen, welche kreativen Ideen Breuninger (wir sind raum Heilbronn-Franken) hat. Beim Raum „Dschungel“ hatten wir im Vorfeld keine eigene Idee, auch keinen Namen. Breuninger hat uns mit der Idee „Dschungel“, als auch mit der Umsetzung wirklich überrascht! Der Raum wird sehr gerne von Mitarbeitenden genutzt und hat bei Besuchern und neuen Kollegen immer wieder den „WOW-Effekt“.

Oliver Gännsler, Geschäftsführer der IMS Verbindungstechnik GmbH & Co. KG 

FAQ ZUM ARBEITSWELTEN HANDLUNGSKOMPASS

Häufige Fragen

Welche Fragen werden zur Bürosituation gestellt?

Für den Arbeits­welten Handlungskompass brauchen wir nur wenige Informationen. Neben Grundrissen sowie Fotos oder einem kurzen Video Ihres Büros benötigen wir daher auch Ihre Antworten auf unseren kompakten Fragebogen. Der Fokus liegt dabei auf Details, sondern auf Aspekten, die für eine fundierte Einschätzung entscheidend sind.

Im Kern geht es um 5 Bereiche:

  • Ausgangssituation und Anlass 
    Warum beschäftigen Sie sich gerade mit Ihrer Büro­gestaltung? 
    Welche konkreten Herausforderungen gibt es aktuell?
  • Arbeitsweise im Alltag 
    Wie wird tatsächlich gearbeitet? 
    Welche kulturellen Werte sind Ihnen wichtig? 
    Wie oft sind Mitarbeitende vor Ort, wie laufen Abstimmungen, wo braucht es Austausch und wo Ruhe?
  • Nutzung der Fläche 
    Welche Bereiche werden intensiv genutzt, welche selten? 
    Wo entstehen Engpässe oder ungenutzte Potenziale?
  • Rahmenbedingungen und Anforderungen 
    Gibt es spezielle Anforderungen, technische Themen oder organisatorische Besonderheiten? 
    Gibt es ungenutzte Räume oder Flächen?
  • Zielbild und Erwartungen 
    Wofür soll Ihr Büro in Zukunft stehen? 
    Welche Rolle soll es für Zusammen­arbeit, Produktivität und Außenwirkung spielen?

Der Fragebogen ist bewusst kompakt gehalten und in wenigen Minuten beantwortet. 

Wann ist eine Neugestaltung eines Büros sinnvoll?

Eine Neugestaltung ist sinnvoll und lohnenswert, wenn das Büro die Arbeit im Unternehmen nicht mehr ausreichend unterstützt. Das kann passieren, wenn sich Teams, Prozesse oder Arbeitsmodelle verändert haben. Zum Beispiel durch hybrides Arbeiten, New Work, mehr Videocalls, wachsende Teams, neue Abteilungen oder eine andere Form der Zusammen­arbeit. Häufig entwickelt sich die Arbeitswelt dann organisch weiter und das Raumkonzept bleibt auf der Strecke.

Auch wirtschaftlich ist eine Neugestaltung sinnvoll, wenn Flächen leer bleiben, Miete und Betriebskosten aber weiterlaufen. Dann lohnt sich ein genauer Blick auf Nutzung, Bedarf und mögliche Anpassungen. Ein weiterer und oft unterschätzter Aspekt ist die Wirkung des Büros nach innen und außen. Räume prägen, wie Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Partner ein Unternehmen erleben. Wenn das Büro nicht mehr zum Anspruch und der gelebten Kultur passt, entsteht Handlungsbedarf.

Können zusätzliche Kosten anfallen?

Nein. Für den Arbeits­welten Handlungskompass zahlen Sie einen festen Pauschalpreis in Höhe von 1.290 EUR. Alle Leistungen – von der Einordnung Ihrer Situation über die Auswertung bis zur Entscheidungsgrundlage mit Budget- und Zeitrahmen – sind darin enthalten. Weitere Kosten entstehen erst dann, wenn Sie sich im Anschluss für die Umsetzung von Maßnahmen entscheiden. Sie können also zunächst in Ruhe bewerten, ob und in welchem Umfang Sie ein Arbeits­welten-Projekt starten möchten. Sie gehen keine weiteren Verpflichtungen ein.

Wie viel Zeit muss ich für den Handlungskompass einplanen?

Deutlich weniger als Sie wahrscheinlich erwarten. Ihr persönlicher Aufwand beschränkt sich auf ein kurzes Erstgespräch, einen kompakten Fragebogen und das Bereitstellen von Grundriss und ein paar Fotos oder einem kurzen Video. Während Sie nur gezielt Informationen liefern, übernehmen wir die komplette Analyse und Erstellung Ihres Handlungskompasses.

Für welche Unternehmen ist der Handlungskompass geeignet?

Besonders passend ist der Handlungskompass für kleine und mittlere Unternehmen sowie für einzelne Standorte größerer Organisationen. Die Branche ist dabei zweitrangig. 
Entscheidend ist nur, dass Fläche, Arbeitsweise und Organisation zusammenspielen müssen und dass vor dem nächsten Schritt eine fundierte und datenbasierte Einordnung gebraucht wird.

Unterstützen Sie auch bei der Umsetzung der Maßnahmen?

Ja – aber nur, wenn es für Sie sinnvoll ist. Unser Handlungskompass ist bewusst als eigenständiger erster Schritt aufgebaut. Sie erhalten eine Grundlage, auf deren Basis Sie entscheiden können, ob und wie Sie weitermachen möchten. Wenn Sie danach Unterstützung brauchen, begleiten wir Sie auch gerne bei der individuellen Planung und Realisierung. Sie können die Ergebnisse unabhängig nutzen oder gemeinsam mit uns weitergehen.

Vor der Investition wissen, was sich lohnt

Nutzen Sie den Arbeits­welten Handlungskompass und sichern Sie sich eine Entscheidungsgrundlage, die auf Ihrer Arbeitsrealität basiert.

  • einmalige Investition von 1.290 EUR
  • Ergebnisse innerhalb­ von ca. 14 Tagen
  • minimaler Zeitaufwand auf Ihrer Seite
  • unabhängig nutzbar, keine Verpflichtung