Ihr Wegweiser zur Arbeitswelt von morgen
Kann Ihr Büro noch mithalten?
Der Arbeitswelten Handlungskompass von wir sind raum liefert Ihnen eine Roadmap zum neuen Büro. Unsere Experten und Expertinnen zeigen Ihnen, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Sie erhalten unter anderem:
- Empfehlungen passender Bürotypen inklusive Vor- und Nachteile
- Einschätzung zu Flächenbedarf und Einsparpotenzial
- Projektplanung mit Zeitrahmen und Meilensteinen
- Budgetindikatoren für die möglichen Maßnahmen
- Konkrete Dos und Don’ts für Ihr individuelles Vorhaben
Alles so aufbereitet, dass Sie direkt entscheiden können.
Zwischen neuer Arbeitsrealität und alten Raumstrukturen
Viele Büros wurden für eine Arbeitswelt geplant, die es so nicht mehr gibt. Remote- und Hybridarbeit sind Standards, Arbeitsorte werden gewählt statt vorgegeben. Das Büro verliert seine Funktion als Pflichtarbeitsplatz und entwickelt sich zum sozialen und kreativen Raum für New Work.
Zusätzlich bleibt die Bürofläche das Aushängeschild des Unternehmens. Bei Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern soll ein bleibender Eindruck hinterlassen werden.
Für Unternehmen wird eine einfache Frage plötzlich komplex: Soll Fläche reduziert, umgebaut, neu gedacht oder anders genutzt werden?
Der Handlungskompass ersetzt Annahmen durch Klarheit
- Gewissheit darüber, welcher Bürotyp zur eigenen Arbeitsweise passt
- Transparenz über tatsächlichen Flächenbedarf und mögliche Einsparpotenziale
- frühzeitige Einschätzung von Aufwand, Budget und Projektumfang
- fundierte Grundlage für Umbau, Reduktion, Erweiterung oder neue Flächenkonzepte
All das für eine einmalige Investition von 1.290 EUR.
Wie das aussehen kann?
Warum sich eine professionelle Beratung lohnt
1. Sie vermeiden teure Fehler
Investieren Sie nicht auf Basis von Annahmen, sondern mit Hilfe von fundierten Informationen, Daten und Fakten.
2. Sie schaffen Entscheidungsfähigkeiten
Sie haben eine Grundlage, mit der Sie intern argumentieren können und den Weg zur modernen Arbeitsplatzgestaltung ebnen.
3. Sie erkennen Potenziale
Der Handlungskompass zeigt, welche Ansätze wirtschaftlich, organisatorisch und räumlich sinnvoll sind.
4. Sie schaffen ein Büro, das genutzt wird
Für Zusammenarbeit, Austausch und die Wirkung Ihres Unternehmens nach innen und außen.
So kommen Sie zum Ergebnis
1. Sie vereinbaren einen Termin
Gemeinsam starten wir mit einem kurzen Erstgespräch. Dabei klären wir Ihre Ausgangssituation, Ziele und Fragestellungen. Sie erhalten eine erste Einordnung, welche Themen bei Ihnen relevant sind und was realistisch möglich ist.
Zur Terminvereinbarung erreichen Sie uns:
- telefonisch unter 02206 607 – 606
- per E-Mail an info-NOSPAM-wirsindraum.de
- über das Kontaktformular
- oder direkt über unseren digitalen Kalender
2. Wir erfassen Ihre Bürosituation
Um das Ergebnis individuell auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden, benötigen wir den entsprechenden Grundriss und einige Fotos oder ein Video Ihres Büros. Zusätzlich haben wir einen kurzen Fragebogen vorbereitet, über den wir relevante Informationen für die Analyse erhalten. Das nimmt nur einige Minuten Ihrer Zeit in Anspruch.
3. Wir entwickeln Ihren Handlungskompass
Auf Basis Ihrer Angaben prüfen wir unterschiedliche Bürokonzepttypen und bewerten, welche Ansätze zu Ihrer Organisation, Arbeitsweise und Fläche passen. Dabei betrachten wir unter anderem:
- mögliche Desk-Sharing-Quoten und Präsenzmodelle
- rechnerisch notwendiger Flächen- und Arbeitsplatzbedarf
- Sonderflächen wie Work Cafés, Kreativräume oder Meetingbereiche
- Anforderungen an Fokusarbeit, Kommunikation und Zusammenarbeit
- organisatorische und technische Auswirkungen verschiedener Konzepte, wie Zellen- oder Kombibüros, Open Space oder Activity Based Working
- mögliche Einsparpotenziale bei Fläche und Nutzung
- den voraussichtlichen Projekt- und Budgetrahmen
So entsteht kein allgemeiner New-Work-Vorschlag, sondern eine realistische Einschätzung, welche Arbeitswelt für Ihr Unternehmen umsetzbar ist.
4. Sie erhalten Ihre Entscheidungsgrundlage
Als Ergebnis erhalten Sie nach ca. 14 Tagen ein Dokument mit belastbaren Szenarien für Ihre zukünftige Arbeitswelt. Unsere Experten und Expertinnen gehen die Ergebnisse anschließend gemeinsam mit Ihnen durch, beantworten offene Fragen und erklären unterschiedliche Möglichkeiten.
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Sabrina Müller-Plotnikow
Senior Workspace Consultant
Hierhin führt der Handlungskompass
Flächen werden sinnvoll genutzt
Flexible Raumkonzepte schaffen mehr Möglichkeiten für neues Arbeiten.
Das Büro bekommt eine neue Rolle
Aus dem Pausenbereich wird ein Ort für Begegnung, Austausch und Zusammenarbeit. Präsenz ist keine Pflicht mehr, sondern ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Arbeitsalltag wird spürbar entlastet
Rückzug, Fokus und Kommunikation werden strikt voneinander getrennt. Das entlastet im Alltag und verbessert die Zusammenarbeit.
Das sagen unsere Kunden
Das sagt unser Kunde IMS Verbindungstechnik GmbH & Co. KG über das Projekt:
„Es ist immer wieder spannend zu sehen, welche kreativen Ideen Breuninger (wir sind raum Heilbronn-Franken) hat. Beim Raum „Dschungel“ hatten wir im Vorfeld keine eigene Idee, auch keinen Namen. Breuninger hat uns mit der Idee „Dschungel“, als auch mit der Umsetzung wirklich überrascht! Der Raum wird sehr gerne von Mitarbeitenden genutzt und hat bei Besuchern und neuen Kollegen immer wieder den „WOW-Effekt“.
Oliver Gännsler, Geschäftsführer der IMS Verbindungstechnik GmbH & Co. KG
Häufige Fragen
Welche Fragen werden zur Bürosituation gestellt?
Für den Arbeitswelten Handlungskompass brauchen wir nur wenige Informationen. Neben Grundrissen sowie Fotos oder einem kurzen Video Ihres Büros benötigen wir daher auch Ihre Antworten auf unseren kompakten Fragebogen. Der Fokus liegt dabei auf Details, sondern auf Aspekten, die für eine fundierte Einschätzung entscheidend sind.
Im Kern geht es um 5 Bereiche:
- Ausgangssituation und Anlass
Warum beschäftigen Sie sich gerade mit Ihrer Bürogestaltung?
Welche konkreten Herausforderungen gibt es aktuell? - Arbeitsweise im Alltag
Wie wird tatsächlich gearbeitet?
Welche kulturellen Werte sind Ihnen wichtig?
Wie oft sind Mitarbeitende vor Ort, wie laufen Abstimmungen, wo braucht es Austausch und wo Ruhe? - Nutzung der Fläche
Welche Bereiche werden intensiv genutzt, welche selten?
Wo entstehen Engpässe oder ungenutzte Potenziale? - Rahmenbedingungen und Anforderungen
Gibt es spezielle Anforderungen, technische Themen oder organisatorische Besonderheiten?
Gibt es ungenutzte Räume oder Flächen? - Zielbild und Erwartungen
Wofür soll Ihr Büro in Zukunft stehen?
Welche Rolle soll es für Zusammenarbeit, Produktivität und Außenwirkung spielen?
Der Fragebogen ist bewusst kompakt gehalten und in wenigen Minuten beantwortet.
Wann ist eine Neugestaltung eines Büros sinnvoll?
Eine Neugestaltung ist sinnvoll und lohnenswert, wenn das Büro die Arbeit im Unternehmen nicht mehr ausreichend unterstützt. Das kann passieren, wenn sich Teams, Prozesse oder Arbeitsmodelle verändert haben. Zum Beispiel durch hybrides Arbeiten, New Work, mehr Videocalls, wachsende Teams, neue Abteilungen oder eine andere Form der Zusammenarbeit. Häufig entwickelt sich die Arbeitswelt dann organisch weiter und das Raumkonzept bleibt auf der Strecke.
Auch wirtschaftlich ist eine Neugestaltung sinnvoll, wenn Flächen leer bleiben, Miete und Betriebskosten aber weiterlaufen. Dann lohnt sich ein genauer Blick auf Nutzung, Bedarf und mögliche Anpassungen. Ein weiterer und oft unterschätzter Aspekt ist die Wirkung des Büros nach innen und außen. Räume prägen, wie Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Partner ein Unternehmen erleben. Wenn das Büro nicht mehr zum Anspruch und der gelebten Kultur passt, entsteht Handlungsbedarf.
Können zusätzliche Kosten anfallen?
Nein. Für den Arbeitswelten Handlungskompass zahlen Sie einen festen Pauschalpreis in Höhe von 1.290 EUR. Alle Leistungen – von der Einordnung Ihrer Situation über die Auswertung bis zur Entscheidungsgrundlage mit Budget- und Zeitrahmen – sind darin enthalten. Weitere Kosten entstehen erst dann, wenn Sie sich im Anschluss für die Umsetzung von Maßnahmen entscheiden. Sie können also zunächst in Ruhe bewerten, ob und in welchem Umfang Sie ein Arbeitswelten-Projekt starten möchten. Sie gehen keine weiteren Verpflichtungen ein.
Wie viel Zeit muss ich für den Handlungskompass einplanen?
Deutlich weniger als Sie wahrscheinlich erwarten. Ihr persönlicher Aufwand beschränkt sich auf ein kurzes Erstgespräch, einen kompakten Fragebogen und das Bereitstellen von Grundriss und ein paar Fotos oder einem kurzen Video. Während Sie nur gezielt Informationen liefern, übernehmen wir die komplette Analyse und Erstellung Ihres Handlungskompasses.
Für welche Unternehmen ist der Handlungskompass geeignet?
Besonders passend ist der Handlungskompass für kleine und mittlere Unternehmen sowie für einzelne Standorte größerer Organisationen. Die Branche ist dabei zweitrangig.
Entscheidend ist nur, dass Fläche, Arbeitsweise und Organisation zusammenspielen müssen und dass vor dem nächsten Schritt eine fundierte und datenbasierte Einordnung gebraucht wird.
Unterstützen Sie auch bei der Umsetzung der Maßnahmen?
Ja – aber nur, wenn es für Sie sinnvoll ist. Unser Handlungskompass ist bewusst als eigenständiger erster Schritt aufgebaut. Sie erhalten eine Grundlage, auf deren Basis Sie entscheiden können, ob und wie Sie weitermachen möchten. Wenn Sie danach Unterstützung brauchen, begleiten wir Sie auch gerne bei der individuellen Planung und Realisierung. Sie können die Ergebnisse unabhängig nutzen oder gemeinsam mit uns weitergehen.
Vor der Investition wissen, was sich lohnt
Nutzen Sie den Arbeitswelten Handlungskompass und sichern Sie sich eine Entscheidungsgrundlage, die auf Ihrer Arbeitsrealität basiert.
- einmalige Investition von 1.290 EUR
- Ergebnisse innerhalb von ca. 14 Tagen
- minimaler Zeitaufwand auf Ihrer Seite
- unabhängig nutzbar, keine Verpflichtung