Das Arbeitstagebuch.
Der Weg zur neuen Arbeitswelt hat Methode.
Büroräume sind viel mehr als Flächen, Wände, Farbe und Einrichtung. Sie sind Orte des kreativen Austausches, strategischer Planungen und effizienter Arbeitsprozesse. Steht eine grundlegende Veränderung an, betrifft das alle – vom Aushilfspersonal bis zur Chefetage. Um diesen Wandel transparent und zielführend zu begleiten ist – neben einer sorgfältigen Planung – vor allem ein „hinter die Kulissen schauen“ und „in die Köpfe hineinhorchen“ notwendig. Dazu gehen wir von wir sind raum methodisch vor und setzen ein wirksames Tool ein: unser digitales Arbeitstagebuch. Dabei nehmen wir alle Perspektiven, Arbeitsweisen und Anforderungen genauestens auf.
“Alle guten Dinge sind drei”, so lautet das berühmte Sprichwort. Bei wir sind raum sind es jedoch fünf gute Phasen. Vor Projektstart prüfen wir zusammen mit Ihnen, welche individuell für Ihr Projekt sinnvoll sind. Danach startet unser gemeinsamer Weg zu Ihrer verbesserten Arbeitswelt.
Unser digitales Arbeitstagebuch kommt in der Phase der Konzeption zum Einsatz. Hier geht es um die konkrete Bedürfnisanalyse Ihrer Teams im Gesamten und jedes Individuums im Einzelnen. Es ist ein wichtiges Instrument der Partizipation und vermittelt “Ihr seid wichtig fürs Unternehmen”; “Eure Meinung zählt”; “Wir hören euch zu” und “Ihr gestaltet das Neue mit”.
Ein Tagebuch ist per Definition “ein Buch, Heft für tägliche Eintragungen persönlicher Erlebnisse und Gedanken oder laufender Eintragungen dienstlicher Vorgänge". Es wird auch als §Denkschrift" bezeichnet. Es ist die kontinuierliche Auseinandersetzung mit sich selbst und seiner Umwelt und manifestiert sich in Zeit überdauernden Aufzeichnungen - analog und digital. Und genau hier setzt das wir sind raum Arbeitstagebuch an.
Nur wenn wir wissen, was die Aufgabenfelder sind, welche Tätigkeiten wann und wie oft anfallen, wie Sie und Ihre Mitarbeitenden kollaborieren und welche Hierarchien im Unternehmen herrschen, konzipieren wir ein Office, das Ihnen bestmöglich den Rücken freihält und Kreativität fördert. Anhand des Arbeitstagebuchs identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Bedürfnisse, Arbeitsmodi und Kommunikationsarten, etwaige Hindernisse und ungenutzte Potenziale.
In einem gemeinsam festgelegten Zeitraum dokumentieren die teilnehmenden Mitarbeitenden und Führungskräfte ihren Arbeitsalltag und geben relevante Impulse für die zukünftige Arbeitswelt. Nach Auswertung aller Daten erheben wir relevante Parameter zur Gestaltung, Anordnung und Auswahl der idealen Arbeitsangebote für Ihr Unternehmen.
Ganz konkret: ein erster Blick ins Arbeitstagebuch.
Auch wenn das Bauchgefühl in vielen Stellen im Leben ein weisender Ratgeber ist, vertrauen wir bei der Konzeption und Realisation Ihres neuen Büroumfelds auch auf Zahlen, Daten und Fakten. Genau diese erhalten wir durch das Arbeitstagebuch. Die dort erhobenen Grundlagen dienen im späteren Verlauf dazu, das für Sie notwendige und passende Raumprogramm zu entwerfen.
Dort ermitteln wir, was Ihre Mitarbeitenden wirklich brauchen und welche Anforderungen realistisch und relevant sind. Wie? Durch die prägnante Auseinandersetzung mit dem aktuellen Arbeitssetting ganz bequem am PC - jeden Tag für Tag mithilfe sorgfältig ausgewählter Fragen zu folgenden Themenbereichen:
- Stimmungsbarometer
- Typische Arbeitsmodi
- Beobachtung der Arbeitsumgebung
- Büroanwesenheit vor Ort oder im Homeoffice
- Teamkommunikation
- Soziale Aspekte
- Ausstattung technisch, funktional und atmosphärisch
Das Ergebnis zählt:
Auswertung der erhobenen Daten.
Nach dem Befragungszeitraum steh den Expertinnen und Experten von wir sind raum eine Vielfalt an anonymisiertem Datenmaterial zur Verfügung. Sie übernehmen die Auswertung aller Zahlen und fassen die wesentlichen Ergebnisse in einer Präsentation für Sie zusammen - natürlich vollständig datenschutzkonform.
So erhalten Sie ein solides inhaltliches und datengestütztes Fundament: die Basis für die erfolgreiche Verwirklichung Ihrer neuen Wirkungsräume.
Flexibel, modular, passgenau – Lösungen, die sich Ihrem Bedarf anpassen.
Jedes Unternehmen befindet sich auf seinem ganz eigenen Weg zu einer zukunftsfähigen Arbeitsumgebung.
Wir begleiten Sie genau dort, wo Sie aktuell stehen – Schritt für Schritt und mit dem passenden Maß an Unterstützung. Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel kombinieren und an Ihre Situation anpassen. So können Sie gezielt die Bausteine wählen, die Ihre aktuellen Anforderungen optimal abdecken – oder sich für eine umfassende Begleitung entscheiden. Das Ergebnis: ein Arbeitskonzept, das Menschen, Prozesse und Unternehmenskultur nachhaltig in Einklang bringt.
Das Arbeitstagebuch ist nur eines von vielen Tools und Methoden, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Dadurch ist es uns möglich, schon heute individualisierte Arbeitswelten von morgen für Sie zu kreieren.
Bereit für neue Impulse? Melden Sie sich gerne!
Stefan Adler und Sabrina Müller-Plotnikow
Senior Workspace Consultants - wir sind raum
Bei wir sind raum gestalten wir gemeinsam mit Ihnen Arbeitswelten, die zu Ihrer Organisation, Ihrer Kultur und den Menschen passen, die Ihr Unternehmen prägen.
Am Anfang stehen für uns immer zwei Fragen:
Wofür ist Ihnen eine neue Arbeitswelt wichtig? Und wie möchten Sie künftig arbeiten?
Darüber möchten wir gern mit Ihnen ins Gespräch kommen – und gemeinsam die Antworten entdecken. Für eine unverbindliche Anfrage oder ein offenes Gespräch stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.