Moderne Bürokonzepte und welche Möglichkeiten sie bieten.
Arbeit ändert sich, seitdem es Arbeit gibt. Unternehmen wandeln sich, seitdem es Unternehmen gibt. Technologie, kulturelle Werte sowie Ansprüche von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern – auch sie sind regelmäßigen und grundlegenden Veränderungen unterworfen.
Moderne Bürokonzepte liefern Antworten darauf, wie man diesem Wandel begegnen und die Arbeitsumgebung so gestalten kann, dass Menschen zufrieden, produktiv und im besten Fall gerne arbeiten. Für uns bei wir sind raum bedeuten „moderne Bürokonzepte“ deshalb immer: „individuelle Bürokonzepte“. Denn ein modernes Bürokonzept hält nur mit der Zeit Schritt und reagiert auf veränderte Vorzeichen. Ein individuelles Bürokonzept, wie wir es mit und für euch konzipieren, agiert im Sinne des Unternehmens, der dort arbeitenden Menschen und der Unternehmenskultur.
Es arbeitet für euch, nicht nur gegen die Zeit.
Deshalb muss ein modernes Bürokonzept in enger Abstimmung mit den Menschen, die damit arbeiten, geplant, ganzheitlich entwickelt und in hohem Maße individualisiert werden. Genau dafür steht wir sind raum. Was moderne Bürokonzepte grundsätzlich auszeichnet und wie wir bei der Planung einer individuellen Arbeitswelt vorgehen, das erfahrt ihr hier:
Jetzt den ersten Schritt zu eurem modernen Bürokonzept machen
Moderne Büros: Die wichtigste Frage ist das „Wofür?“
Ein klassisches Büro erfüllt immer den grundlegenden Zweck, einen Arbeitsplatz zu bieten. So war es schon immer, so wird es immer sein. Im Gegensatz zu klassischen Arbeitsumgebungen zeichnen sich moderne Bürokonzepte aber dadurch aus, dass sie mehr als einem Zweck dienen.
Moderne Büros sind echte Multi-Tasker. Sie bieten vielfältige und flexible Arbeitsumgebungen, repräsentieren, wofür ein Unternehmen steht und wie es arbeiten möchte, fördern die Interaktion, machen Hierarchien (oder deren absichtliches Fehlen) sichtbar, sind wichtiges Argument bei der Rekrutierung von Fachkräften, fördern Gesundheit, bilden Unternehmenskultur und -werte ab, stärken die Mitarbeitendenbindung … wir könnten hier noch ewig weiter auflisten.
Moderne Büros sind echte Multi-Tasker.
Da die unterschiedlichen Einsatz-Zwecke, die ein modernes Bürokonzept verfolgt, so vielfältig sind, steht für uns am Anfang jedes Projekts gemeinsam mit euch die einfache, aber sehr wichtige Frage: „Wofür?“
Wofür soll das neue und moderne Büro genutzt werden? Wie wollt ihr in Zukunft (zusammen-)arbeiten? Und: Wie können wir die unterschiedlichen Perspektiven in einem Unternehmen – Chef-Etage, Führungskräfte, Angestellte bis hin zu Kundinnen und Kunden – zusammenbringen?
Die Aufgabe unserer Consultants ist es, dieses Bild gemeinsam mit euch zu konkretisieren und in enger Zusammenarbeit ein individuelles und zukunftsfähiges Bürokonzept für euer Unternehmen zu entwickeln.
Moderne Bürokonzepte: Der Arbeitsplatz als Kollegin.
Individualität
Das Bürokonzept sowie die Büroausstattung und -gestaltung müssen ganz klar auf euer Unternehmen zugeschnitten sein. Sie müssen die Bedürfnisse der unterschiedlichen Mitarbeitenden berücksichtigen, die jeweilige Organisationskultur und Art der Zusammenarbeit abbilden und auf alle funktionalen Anforderungen an die Arbeit angepasst sein. Denn diese Anforderungen unterscheiden sich nicht nur von Unternehmen zu Unternehmen, sondern auch von Team zu Team. Erst eine individuelle Betrachtung und Konzeption kann bewirken, dass die dort arbeitenden Individuen sich wohlfühlen und für ihre unterschiedlichen Aufgaben optimale Bedingungen vorfinden.
Lebendigkeit
Hier bei wir sind raum betrachten wir Arbeitsumgebungen als lebendigen – und damit beweglichen – Organismus. Da sich unsere Arbeitswelt immer rasanter und in immer kürzeren Zyklen verändert, muss ein modernes Bürokonzept zukünftige Entwicklungen vordenken und dynamisch auf Veränderungen reagieren. Immerhin geht es bei einem Bürokonzept von wir sind raum um eine zukunftsfähige Lösung, die sich beim nächsten technischen Wandel (siehe Digitalisierung) nicht überholt haben darf. Eine flexible Gestaltung und langfristige Planung sind dafür essenziell und für uns eine Selbstverständlichkeit.
Da sich unsere Arbeitswelt immer rasanter und in immer kürzeren Zyklen verändert, muss ein modernes Bürokonzept zukünftige Entwicklungen vordenken und dynamisch auf Veränderungen reagieren.
Kommunikationskompetenz
Mangelhafte interne Kommunikation ist der Hauptgrund für Unzufriedenheit am Arbeitsplatz.¹ 37 % der Befragten stören sich daran und befördern „schlechte Kommunikation“ auf Platz 1 der Unzufriedenheitstreiber– noch vor Gründen wie „schlechte Arbeitsatmosphäre“, „fehlende Entwicklungsmöglichkeiten“ oder „Überstunden“. Kommunikation im Unternehmen ist enorm wichtig, um Fachkräfte anzuziehen und zu binden. Ein modernes Bürokonzept muss dieser Anforderung gerecht werden, Möglichkeiten für verschiedene Arten der Kommunikation anbieten und diese fördern.
¹ Quelle: https://de.statista.com/infografik/9449/was-die-deutschen-am-meisten-an-ihrer-arbeit-stoert/
Repräsentation
Ein modernes Büro erfüllt nicht nur Aufgaben nach innen, sondern auch nach außen. Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister, potenzielle Mitarbeitende und auch die Konkurrenz sollten in eurem Büro nicht nur eine funktionale Arbeitsumgebung sehen, sondern eine würdige Repräsentanz eures Unternehmens und der Qualitäten, für die ihr steht.
Produktivität
Last, but definitely not least: Eine moderne und durchdachte Arbeitsumgebung trägt erheblich zu einer Steigerung eurer Produktivität bei. Das gilt sowohl für die wirtschaftliche Seite – in Form effizienter Gebäudekosten und flächenwirtschaftlicher Büroplanung – als auch für die Arbeitsleistung eurer Teams. Diese beiden Seiten der Produktivität muss ein sorgfältig geplantes Bürokonzept mitdenken und mittels vielseitiger Büromodule, Strukturplänen und passender Technik unterstützen.
Individuell, lebendig, kommunikationskompetent, repräsentativ und produktiv: So müssen moderne Bürokonzepte sein. Wie man aber all diese Faktoren in einer Arbeitsumgebung zusammenbringt? Das zeigen euch unsere Consultants gerne in einem gemeinsamen Termin.
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Euer Büro soll sich verändern – aber wie genau? Wie groß wird der Aufwand und, wie hoch werden die Kosten und was macht das mit Euren Mitarbeitenden?
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Moderne Bürokonzepte:
Überblick für Mittelstand, Kleinunternehmen und Co.
Wie moderne Bürokonzepte in der erfolgreichen Umsetzung aussehen und was eine individuelle Arbeitswelt für Unternehmen leisten kann, findet ihr hier:
Fabrice Jongert
wir sind raum - Workplace Consultant
Es gibt viele Bürokonzepte, die gute Antworten auf aktuelle Herausforderungen der Arbeitswelt finden. Es gibt aber nur ein Bürokonzept, das die richtige Antwort für eure aktuellen und zukünftigen Anforderungen parat hält – und das ist ein individuelles.
Bei wir sind raum entwickeln wir deshalb gemeinsam mit euch ein Bürokonzept, das zu eurer Organisationsstruktur, eurer Kultur, den Tätigkeiten und vor allem den Menschen passt, die euer Unternehmen ausmachen. Diese Arbeit beginnt für uns immer mit den Fragen: „Wofür ist euch eine neue Arbeitswelt wichtig? Wie wollt ihr in Zukunft arbeiten?“
Über diese Fragen möchten wir gerne mit euch sprechen. Wir freuen uns darauf, die Antworten mit euch zu entdecken: