Allgäu Hub – Neue Arbeitswelt für die Allgäu GmbH
Umzug zur identitätsstiftenden Arbeitswelt
Mit dem Umzug in ein neues Gebäude bot sich der Allgäu GmbH die Chance, ihre Arbeitswelt grundlegend neu zu denken. Im ersten Schritt galt es zu prüfen, ob die neue Fläche ausreichend Potenzial für die benötigten Arbeitsplätze bietet und wie sich daraus eine moderne, identitätsstiftende Arbeitswelt entwickeln lässt.
Gemeinsam mit wir sind raum Allgäu entstand im Rahmen eines partizipativen Prozesses der Allgäu Hub: eine moderne Arbeitswelt, die den Anforderungen einer zeitgemäßen Organisation gerecht wird und gleichzeitig den besonderen Charakter der Marke widerspiegelt.
Standort: Kempten
Projektdetails:
- Kunde: Allgäu GmbH
- Fläche: 577 m²
- Mitarbeitende: 34 Personen
- Projektzeitraum: September 2024 bis Oktober 2025
Die Herausforderung: Eine starke Marke braucht starke Räume
Vor dem Einzug stand eine zentrale Frage im Raum:
Wie lässt sich die vorhandene Fläche optimal nutzen, um eine moderne und zukunftsfähige Arbeitswelt zu schaffen?
Dabei galt es, mehrere Herausforderungen gleichzeitig zu lösen:
- Ein Dachgeschoss mit hohem Anteil an Dachschrägen und dadurch eingeschränkten Nutzflächen
- Ein langgezogener Grundriss, der Begegnungen und spontanen Austausch erschweren kann
- Der Wunsch nach einer repräsentativen Arbeitswelt mit hoher Aufenthaltsqualität
- Die Einführung eines neuen Arbeitsplatzkonzepts mit Desk Sharing
Die neue Arbeitsumgebung sollte mehr sein als ein Büro. Sie sollte die Marke, Allgäu erlebbar machen und als Ort der Identifikation für Mitarbeitende, Partner und Besucher dienen.
Gemeinsam gestaltet statt vorgegeben
Von Beginn an setzte die Allgäu GmbH auf einen partizipativen Entwicklungsprozess.
In einem umfangreichen Kick Off wurden gemeinsam Ziele, Leitplanken und Erwartungen für die neue Arbeitswelt definiert. Ergänzend wurden die Mitarbeitenden durch eine Befragung aktiv eingebunden. Dabei standen insbesondere Arbeitsweisen, Werte und Anforderungen an die zukünftige Arbeitsumgebung im Fokus.
In mehreren Workshops wurden anschließend zentrale Themen entwickelt:
- Anforderungen an moderne Arbeitsplätze
- Qualitäten von Arbeitsräumen
- Identitätsstiftende Merkmale der Marke Allgäu
- Ein individuelles Desk-Sharing-Konzept
- Anforderungen an Kommunikation und Zusammenarbeit
Regelmäßige Feedbackschleifen während der 2D- und 3D-Planungsphase sorgten dafür, dass die spätere Arbeitsumgebung gemeinsam getragen und aktiv mitgestaltet wurde.
Flexibilität neu gedacht
Ein wesentlicher Bestandteil des neuen Konzepts ist die Einführung von Desk Sharing.
Hierfür wurde ein Modell entwickelt, das zwischen Residenten und Nomaden unterscheidet. Jede Abteilung verfügt über eine eigene Home Base, innerhalb derer Arbeitsplätze flexibel genutzt werden können.
Ergänzend entstand ein Open-Office-Bereich, der abteilungsübergreifend genutzt wird. So werden gezielt neue Begegnungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert. Die Arbeitswelt orientiert sich damit konsequent an den tatsächlichen Anforderungen der Mitarbeitenden und unterstützt flexible Arbeitsweisen ebenso wie konzentriertes Arbeiten und persönlichen Austausch.
Wo Zusammenarbeit ihren Raum findet
Besonders spannend war die Aufgabe, den langgezogenen Grundriss so zu gestalten, dass Kommunikation und Zusammenarbeit nicht dem Zufall überlassen werden.
Dafür wurden gezielt unterschiedliche Begegnungsorte über die gesamte Fläche verteilt:
- zentrales Work Café
- Projekträume
- Meeting-Cube
- offene Kommunikationszonen
- flexibel nutzbare Arbeitsbereiche
Zusätzlich wurden Teile der Flurwände geöffnet, um mehr Transparenz, Sichtbeziehungen und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen.
Das Ergebnis ist eine Arbeitswelt, die Bewegung fördert und Menschen zusammenbringt.
Das Ergebnis:
Der neue Allgäu Hub verbindet funktionale Anforderungen mit einer starken Identität.
Heute verfügt die Allgäu GmbH über eine Arbeitswelt, die:
- die Marke Allgäu authentisch widerspiegelt
- Mitarbeitenden ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet
- Gäste und Markenpartner willkommen heißt
- Austausch und Zusammenarbeit aktiv fördert
- zukünftige Entwicklungen und Veränderungen unterstützt
Eine begleitende Mitarbeitendenbefragung zeigt zudem, dass sowohl die Zufriedenheit mit der neuen Arbeitsumgebung als auch die wahrgenommene Qualität von Austausch und Zusammenarbeit deutlich gesteigert werden konnten.
Das sagt unser Kunde
“Mit ihrem strukturierten und partizipativen Ansatz hat Hannah Bauer (Projektleitung Workspace Consulting wir sind raum Allgäu) unseren Veränderungsprozess maßgeblich begleitet und das gesamte Team von Beginn an aktiv eingebunden. So ist es gelungen, die Ideen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden in ein modernes Multispace-Konzept mit Desk-Sharing zu übersetzen, das hervorragend funktioniert. Die Mitarbeiterbefragungen vor und nach dem Umzug bestätigen den Erfolg dieses Prozesses – wir können die Zusammenarbeit mit wir sind raum uneingeschränkt empfehlen.”
Stefan Egenter, Geschäftsführer Allgäu GmbH
Fazit
Der Allgäu Hub zeigt, wie aus einem klassischen Umzug ein echter Transformationsprozess werden kann. Durch die enge Einbindung der Mitarbeitenden, ein passgenaues Arbeitsplatzkonzept und die konsequente Ausrichtung auf die Identität der Marke entstand eine Arbeitswelt, die Menschen verbindet und Zukunft ermöglicht.
Gleichzeitig bietet der Allgäu Hub einen repräsentativen Anlaufpunkt für Gäste, Partner und Markenbotschafter der Region.
Zusammenarbeit
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Hannah Bauer
Projektleitung Workspace Consulting - wir sind raum Allgäu
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