Räume, die Zukunft formen – Das expert Connect‑House
Das expert Connect‑House
Das expert Connect‑House ist ein Transformationsprojekt, das die Arbeitswelt von expert neu definiert. Ziel war es, eine moderne, hybride und zukunftsfähige Arbeitsumgebung zu schaffen, die wirtschaftliche Effizienz mit kultureller Identität verbindet. Entstanden ist ein Ort, der Zusammenarbeit stärkt, Flexibilität ermöglicht und die expert‑DNA räumlich erlebbar macht. Die neue Arbeitswelt bietet vielfältige Räume für Fokus, Austausch und Kreativität und bildet damit die Grundlage für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation.
Standort: Langenhagen bei Hannover
Projektumfang:
- Projektlaufzeit: 01/2021 – 10/2023
- Projektgröße: ca. 2.100 m²
- Mitarbeitende im Unternehmen: ca. 500
- Betroffene Mitarbeitende: ca. 140
- Arbeitsplätze: ca. 100
- Smartworking-Module: 25 Module mit über 100 zusätzlichen Arbeitsmöglichkeiten
KaleidoVision –
Die kulturelle und
strategische Basis
Im Rahmen der KaleidoVision wurden die strategischen Grundlagen für die neue Arbeitswelt von expert geschaffen. Eine Führungskräfteumfrage, die Analyse der Unternehmenskultur und die Identifikation zentraler Werte bildeten die Basis für klare Prioritäten. Daraus entstand eine Bürovision, die wirtschaftliche Ziele mit kultureller Identität verbindet. Durch definierte Leitplanken für Gestaltung, Nutzung, Zusammenarbeit und Technik sowie ein inspirierendes Zukunftsbild erhielt das Projekt eine klare Richtung und Orientierung für alle weiteren Schritte.
Strategische Grundlagen
Zu Beginn des Projekts wurde eine umfassende Machbarkeitsstudie durchgeführt, die als fundierte Entscheidungsbasis diente. Die bestehende Flächennutzung und zukünftige Bedarfe wurden detailliert analysiert, ebenso wie die Auswirkungen hybrider Arbeitsbedingungen auf Prozesse, Kultur und Raum. Eine präzise Wachstumsprognose sowie die wirtschaftliche Bewertung und Budgetermittlung schufen Planungssicherheit. Parallel dazu entstand eine klare Projektorganisation mit definierten Rollen und Kommunikationswegen. Ein vollständiger Projektplan mit Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten gab dem gesamten Vorhaben Struktur und Orientierung.
Tiefeninterviews & Analysen
Durch gezielte Interviews mit Schlüsselpersonen wurden Anforderungen aus Mitarbeitendensicht verifiziert und sowohl bereichsspezifische als auch übergreifende Erfolgsfaktoren definiert. Eine umfassende Ist‑Soll‑Analyse zu Flächen, Arbeitsmodi und Zusammenarbeit lieferte klare Orientierungspunkte. Ergänzend wurden die Besonderheiten hybrider Zusammenarbeit untersucht, Schmerzpunkte identifiziert und konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet. So entstand ein fundiertes Bild der aktuellen Situation und der Potenziale für die neue Arbeitswelt.
Konzept & Gestaltung
Im Rahmen der Konzeptionsphase entstand ein umfassendes Raumprogramm, das alle Arbeits‑ und Begegnungsbereiche klar definierte. Darauf aufbauend wurden sämtliche Arbeitsmodule und Smartworking‑Zonen entwickelt und in einem iterativen Prozess mit mehreren Feedbackschleifen verfeinert. Ein partizipativer Büroqualitäten‑Workshop lieferte wertvolle Impulse für Atmosphäre, Materialien und Zonierung. Ergänzend wurden Akustik, Licht und Ergonomie sorgfältig geplant sowie verschiedene Belegungs‑ und Wachstumsmodelle simuliert. Das Ergebnis ist ein flexibles, modular aufgebautes System, das zukünftige Anpassungen problemlos ermöglicht.
Technische Umsetzung
Für das expert Connect‑House wurde ein modernes technisches Fundament geschaffen: Ein neues Buchungssystem ermöglichte effizientes Desksharing, während ein durchdachtes Betreiber‑ und Nutzerkonzept den laufenden Betrieb sicherte. In enger Abstimmung mit IT, Gebäude‑ und Medientechnik entstand eine leistungsfähige technische Infrastruktur, inklusive sorgfältig geplanter Netzwerktechnik. Parallel dazu wurden Arbeitsplätze, Smartworking‑Zonen und Infrastrukturflächen gestaltet, möbliert und feinabgestimmt. Das Ergebnis ist ein nahtloses „plug and work“-Erlebnis, das allen Mitarbeitenden sofortiges, unkompliziertes Arbeiten ermöglicht.
Change & Begleitung
Die Mitarbeitenden wurden während des gesamten Projekts aktiv eingebunden: Workshops, Interviews und regelmäßige Feedbackschleifen sorgten für Transparenz und Mitgestaltung. Ein VR‑Event ermöglichte die virtuelle Begehung der neuen Arbeitswelt, während Schulungen zu Räumen, Technik und Buchungssystem den Übergang erleichterten. In enger Zusammenarbeit mit IT und Betriebsrat sowie durch die kontinuierliche Begleitung der Projektleitung entstand ein reibungsloser, gut abgestimmter Veränderungsprozess, der von allen Beteiligten getragen wurde.
„Gemeinsam mit wir sind raum haben wir unsere Mitarbeitenden intensiv und offenen mit in die Entwicklung einbezogen. Nicht nur bei der Entwicklung und Gestaltung unserer neuen Arbeitswelt, sondern auch bei der technischen Integration unseres Buchungssystem und unserem Betreiber- und Nutzerkonzept haben wir Partizipation gelebt“.
Susann Fischer (Projektleiterin Organisation)
Herausforderungen
- Zusammenführung mehrerer Bereiche mit unterschiedlichen Anforderungen
- Schaffung maximaler Synergien in der Flächennutzung
- Steigerung der Arbeitgeberattraktivität in einem wettbewerbsintensiven Umfeld
- Integration eines modernen hybriden Arbeitsmodells
- Abbildung der expert-DNA in Raum, Gestaltung und Nutzung
- Entwicklung eines „plug and work“-Technikkonzepts für alle Arbeitsmodi
- Hohe Anforderungen an Akustik, Licht und Ergonomie
- Umsetzung unter geopolitisch und wirtschaftlich herausfordernden Rahmenbedingungen
- Sicherstellung der Akzeptanz durch umfassende Beteiligung der Mitarbeitenden
„wir sind raum hat uns im gesamten Projekt durch ein überdurchschnittliches Engagement als Berater in allen Schnittstellenfragen aktiv unterstützt und dabei unser Projektziel immer im Fokus gehabt.“
Henrik Lampe (Projektleiter Bau)
Nutzen & Einbindung
Das expert Connect‑House schafft eine moderne, zukunftsfähige Arbeitswelt, die neue Arbeitsformen ermöglicht, die Arbeitgeberattraktivität steigert und vielfältige Räume für Fokus, Kreativität und Zusammenarbeit bietet. Optimierte Akustik, Licht und Ergonomie sowie ein durchdachtes Betreiber- und Nutzerkonzept sorgen für einen reibungslosen Betrieb und langfristige Effizienz. Gleichzeitig stärkt die neue Umgebung die Identifikation der Mitarbeitenden und erhöht die Flächeneffizienz nachhaltig.
Der Erfolg des Projekts basiert auf einer intensiven Einbindung der Mitarbeitenden: Workshops, Interviews, Feedbackschleifen und ein VR‑Erlebnis machten den Prozess transparent und partizipativ. Die enge Zusammenarbeit mit IT und Betriebsrat sowie eine klare Kommunikation über alle Phasen hinweg sorgten für hohe Akzeptanz und ein starkes Wir‑Gefühl.
Projektbeteiligte
Für die Umsetzung des expert Connect‑House arbeitete ein vielseitiges Expertenteam eng zusammen. Akustik- und Lichtplaner sorgten für optimale Raumqualität, während IT‑ und Gebäudetechnikspezialisten die technische Basis modernisierten. Medientechnik, Schreiner und Monteure machten das Konzept baulich erlebbar. Ergänzt wurde das Team durch erfahrene Büroplaner, Consultants und Changemanager. Projektleitung und Software‑Spezialisten gewährleisteten die reibungslose Einführung des neuen Buchungs- und Arbeitsplatzsystems. So entstand eine Arbeitswelt, die funktional, technisch durchdacht und kulturell stimmig ist.
Das sagt der Kunde über das Ergebnis:
Unter dem Motto „neue Bürowelten – neues Arbeiten“ ist es uns gelungen gemeinsam mit wir sind raum eine attraktive und zu uns passende Bürowelt zu gestalten. Mit einem flexiblen Arbeitsangebot für konzentrierte Einzelarbeit und kreativen Austausch im Team können wir das neue hybride Arbeiten nun erfolgreich umzusetzen“.
Dr. Stefan Müller (Vorstandsvorsitzender)
Zusammenarbeit
Sabrina Müller Plotnikow
Senior Workspace Consultant bei wir sind raum Köln
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New Work beginnt mit dem richtigen Raum.
Sabrina Müller-Plotnikow
Senior Workspace Consultant, wir sind raum Köln
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