Staehlin Best Work Office.
Umgestaltung der Staehlin GmbH
Das Projekt „Staehlin Best Work Office“ vereint zwei große Transformationen: die Zusammenführung zweier Einzelhandelsflächen sowie die Entwicklung einer neuen, modernen Arbeitswelt für drei Unternehmensbereiche der Staehlin GmbH. Auf rund 650 m² entstand in Kempten eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die von den Mitarbeitenden selbst aktiv mitgestaltet wurde.
Standort: Kempten Innenstadt (Allgäu)
Projektdetails:
- Kunde: Staehlin GmbH – wir sind raum Allgäu
- Anzahl Mitarbeiter Gesamtunternehmen: 65
- Anzahl von Projekt betroffener Mitarbeiter / Anzahl AP: Betroffene Mitarbeitende 30, Anzahl AP 26
- Projektlaufzeit: Juni 2023 – Januar 2024
- Projektgröße in m²: 650
Ausgangslage & Zielsetzung
Durch die strategische Entscheidung, zwei Einzelhandelsgeschäfte auf einer Fläche zu bündeln, wurde der bisherige Büromarkt frei – und sollte zur neuen Arbeitswelt für die Teams der Einrichtungskultur, Bürowelt und Verwaltung werden. Ziel war es, ein Best Work Office zu schaffen, das als Aushängeschild für moderne Arbeitswelten im Allgäu dient und die individuellen Rahmenbedingungen des Unternehmens berücksichtigt.
Projektverlauf
- Konzeptionsphase: Bildung eines Projektteams aus allen relevanten Abteilungen; Durchführung eines Büroqualitäten‑Workshops zur Erarbeitung von Anforderungen, Wünschen und Must‑Haves.
- Planungsphase: Erste Entwürfe wurden gemeinsam abgestimmt. Anschließend entwickelten kleine Kreativteams individuelle Konzepte für einzelne Räume – vom WC bis zum Besprechungsraum.
- Abstimmung & Akzeptanz: Präsentation der Entwürfe an alle Mitarbeitenden, Einholen von Feedback und Sicherstellen breiter Zustimmung.
- Inbetriebnahme: Entwicklung des eigenen Staehlin Bürokompasses als Leitfaden für die neue Arbeitsweise.
Herausforderungen
- Arbeiten im Bestandsgebäude der 70er Jahre
- Unterschiedliche Bedürfnisse und Arbeitsweisen der drei Teams
- Große Veränderung: vom persönlichen Arbeitsplatz hin zu Shared Desk, Clean Desk und Activity Based Working
Vorgehensweise
Einbindung der Mitarbeitenden
- Büroqualitäten‑Workshop
- Regelmäßige Infomorgende
- Gemeinsame Erarbeitung und Verabschiedung des Bürokompasses
Nutzen & Wirkung
Die neue Arbeitswelt stärkt spürbar die Zusammenarbeit und das Wir‑Gefühl im Unternehmen. Mitarbeitende verstehen die Arbeit anderer Bereiche besser und erleben die Vielfalt der internen Kompetenzen. Die Räume werden gern genutzt, die Transformation wurde durch den partizipativen Ansatz hervorragend angenommen. Zudem kann Staehlin nun Kund:innen ein ganzheitliches Kompetenzpaket präsentieren – von Workplace Consulting über Planung und Möblierung bis hin zu Digitalisierung und Dokumentenmanagement.
„Wir sind stolz auf unsere schönen Räumlichkeiten! Die Mitarbeitenden kommen gern ins Büro. Der Umbau und Change waren gleichzeitig die größte Herausforderung und die beste Chance für uns und unser Unternehmen."
Hannah Bauer Projektreferentin der Geschäftsleitung & Workplace Consultant & Projektleitung wir sind raum Allgäu
Zusammenarbeit
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Hannah Bauer
Projektleitung Workspace Consulting - wir sind raum Allgäu
Wenn Sie herausfinden wollen wie Ihre Arbeitswelt noch produktiver, motivierender und zukunftsorientiert gestaltet werden kann, freuen wir uns über Ihre Anfrage.
