Arbeitsschutzgesetz: Empfehlungen für einen hybriden Bildschirmarbeitsplatz (2024)

Zuallererst steht der Austausch. Das gilt natürlich immer für den Arbeitsalltag – aber bei Hybridarbeit kommt der Kommunikation ein neuer Stellenwert zu. Ehe eure Mitarbeitenden mit hybriden Modellen starten, solltet ihr alle gemeinsam klären, was die Ziele der Konzepte sind, etwa Verringerung der Pendelzeit oder erhöhte Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeits­leben. Auch könnt ihr Regelungen für mobile Arbeit an anderen Orten als daheim treffen, etwa in der Bahn oder in Verbindung mit Urlaub. Hier kommt es darauf an, die Unternehmensbedürfnisse mit den Teambedürfnissen abzugleichen.

Was genau fällt unter Bildschirmarbeit? Nicht jede Aufgabe kann schließlich außerhalb des Office erledigt werden, etwa weil bestimmte Geräte benötigt werden oder weil Mitarbeitende strenge Regeln zu Datensicherheit befolgen müssen. Klärt ab, wie die Erwartungen aussehen.

Das Arbeitsschutzgesetz für den Bildschirmarbeitsplatz sieht vor, dass Unternehmen und Mitarbeitende vereinbaren, wie viel Zeit im Office und wie viel an anderen Arbeitsorten verbracht werden soll. Gibt es Pflicht-Präsenztage? Wie sieht es mit der Erreichbarkeit außerhalb des Office aus? Wenn ihr Desksharing betreibt, wie sprecht ihr euch über die Verteilung der Arbeitsplätze ab? All diese Fragen sollten in Ruhe geklärt werden.

Die Anschaffungskosten für Arbeitsmittel und Maßnahmen des Arbeitsschutzes müssen Arbeitgebende tragen – das gilt auch für Hybridmodelle. Aber Vereinbarungen wie „Bring your own device“ sind zulässig. Auch hier gilt also: Kommunikation ist alles.

Auch im Home­office muss der Arbeitsschutz gewährleistet sein – dazu gehört die Gefährdungsbeurteilung. Ob als Checkliste oder Präsentation, Arbeitnehmende sollten wissen, wie sie ihre Umgebungsbedingungen korrekt beurteilen und Risiken wie Erkrankungen und Unfälle minimieren. Dazu gehört beispielsweise ein ergonomischer Arbeitsplatz, der zu euren Bedürfnissen passt. Das fängt beim richtigen Stuhl an, geht über eine ergonomische Tastatur bis hin zur korrekten Bildschirmdiagonale für angenehmes Arbeiten. Achtung bei langen Bildschirmzeiten – aktuell gibt es zwar kein Bildschirmpause-Gesetz, aber dennoch sollten alle Mitarbeitenden, die viel Zeit an Laptop, Computer und Co. verbringen, regelmäßig ausreichend Pause machen. In der Praxis haben sich fünf bis 15 Minuten pro Stunde Bildschirmzeit etabliert, die optimalen Zeiten aber hängen von euren Bedürfnissen und Aufgaben ab.

Eure Mitarbeitenden haben Eigenverantwortung für die Arbeitsbedingungen bei ihrer Bildschirmarbeit in Hybridmodellen. Damit sie ihr nachkommen können, ist es Unternehmensaufgabe, sie zu befähigen – etwa im Rahmen von Informationsveranstaltungen, E-Mails oder Intranet. Nur wenn eure Teams wissen, wie die Regelungen aussehen, wer welche Verantwortung trägt und welche Pflichten und Rechte sie haben, können sie erfolgreich arbeiten.

Wirksamer Arbeitsschutz ist geprüfter Arbeitsschutz. Deshalb sollten Unternehmen, die Hybridmodelle anbieten, periodisch kontrollieren, ob ihre Maßnahmen fruchten, wo Leerstellen sind und was wie verbessert werden kann. Das gilt nicht nur für die Bildschirmarbeitsverordnung, sondern generell! Das Feedback eurer Mitarbeitenden ist hier der Schlüssel – nicht allein die Unternehmenssicht zählt.