Work Life Blending – Wenn Arbeit und Freizeit verschmelzen.

Wichtig für ein erfolgreiches Work Life Blending sind Tools, die das Zeitmanagement erleichtern. Kalender-Apps sind eine Selbstverständlichkeit, die Synchronisation mit dem Team erleichtert die eigene Zeitplanung. Projektmanagement-Software sorgt dafür, dass du über alle Fortschritte im Prozess informiert bist und entsprechend agieren kannst, egal von wo. Wichtig: Work Life Blending heißt nicht, dass die Arbeit das Privatleben dominiert oder das Privatleben die Arbeit verhindert. Vielmehr ist sehr viel Selbstdisziplin und vorausschauende Planung erforderlich, mit einem klaren Fokus auf die priorisierten Aufgaben für den Tag, damit die Aufgaben nicht zerfasern. 

Wenn der Zeitplan zwischen Videocalls, Kinder abholen, einkaufen, Projektpläne erstellen und schnell noch Mails checken zu eng getaktet ist, bleiben zwei wichtige Dinge auf der Strecke: Pausen und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Zu einer stringenten Planung von Remote Work und Freizeit gehören Erholungspausen und Team-Zeit. Wenn du beides einhältst, hast du schon viel zur Burnout-Prävention geleistet.

Richte dir deinen digitalen und mobilen Arbeitsplatz so praktisch und komfortabel ein, wie es geht. Dein Fokus liegt dabei auf deinem Kalender und deiner täglichen To-Do-Liste: So priorisierst du deine persönlichen Aufgaben. Blocke bewusst und für alle sichtbar Zeiten, in denen du zum Beispiel telefonisch oder per Video-Call nicht erreichbar bist. 

Niemand arbeitet komplett alleine. Flexible Arbeitsmodelle und agile Strukturen gestalten die Zusammen­arbeit in Teams freier, aber nicht weniger aufwendig. Sowohl die Zeit mit dem Team bei der Arbeit als auch die Zeit mit dem Familien- oder Freizeit-Team planst du am besten fest und sichtbar im Kalender ein. Dabei gilt: So viel Regelmäßigkeit wie möglich, so viel Flexibilität wie nötig. Kompromisse sind dabei notwendig: Teamzeiten und die Zeit, in der du persönlich erreichbar bist, müssen verbindlich und für alle sichtbar festgelegt sein. So erspart ihr euch im Team komplizierte Abstimmungsrunden per Mail.

Es gibt viele Anwendungen, die dir bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben helfen. 

Dazu gehören zum Beispiel

• Planungstools mit Team-Anbindung
• Arbeitszeit-Apps fürs mobile Büro
• Definierte Workflows für Projekte
• KI-Anwendungen als Sparringspartner
• Team-Chats

Mit mobilem Equipment zuhause und unterwegs arbeiten – kein Problem. Aber was ist mit dem Büro-Arbeitsplatz? Desk Sharing heißt in vielen Unternehmen die Antwort auf hybride Arbeitsmodelle. Open-Space-Büros sind ideal dafür, da je nach Arbeitssituation unterschiedliche Szenarien möglich sind. Auch das erfordert Planung, mit dem Erfolg, dass sich Work Life Blending produktiv umsetzen lässt.