Drei wir sind raum Büroberater bei der Planung einer neuen Arbeitswelt mit verschiedenen Farb- und Stoffmustern.
Leistungen von wir sind raum

Macht euer Arbeits­leben besser!

Ganzheitliche Büro­konzepte aus einer Hand

So erschafft ihr euer passendes Büro.

Wir sind überzeugt davon, dass sich Arbeits­welten an den Menschen orientieren müssen. Deshalb beziehen wir euch und eure Mitarbeitenden von Anfang an in den Prozess der Umgestaltung ein. Egal, ob es um neue Möbel, hybride Büros, bessere Raumakustik, die Renovierung eures Büros oder den Umzug in ganz neue Räumlichkeiten geht. Ganzheitlich, interaktiv, partizipativ. Und immer modular. So, wie Workspace Consulting eben sein soll.

Unser Arbeitsprozess

Ob Umgestaltung, Umzug oder Neubau: Step by Step zu eurer neuen Arbeitswelt.

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Schritt 1

Der Mensch

im Team, in der jeweiligen Position und innerhalb der Organisation: All das steht bei unseren Planungen im Mittelpunkt. Gemeinsam finden wir heraus, was ihr und eure Mitarbeitenden braucht.

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Schritt 2

Die Kultur

Unternehmenswerte, Kollaboration, Konzentration oder Teamwork: Ein gut geplantes Büro fördert die Kultur des Unternehmens. Deshalb konzipieren wir eure Arbeitswelt immer in Abhängigkeit von eurer Kultur.

Schritt 3

Die Technik

Datensicherheit, Bedienkomfort, Effizienz und Flexibilität: Gute Technik sorgt vor allem für ein Mehr an Produktivität. Wir planen jedes Detail, für Arbeitsplätze vor Ort, Remote Work, Homeoffice und Desksharing.

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Schritt 4

Der Raum

Flächenmaximierung, Clusterung in Zonen, Inneneinrichtung: Räume müssen individuell auf die Ansprüche des Unternehmens zugeschnitten sein. Darum setzen wir euer Konzept immer nur maßgeschneidert für euch um, nie von der Stange. Für Räume und Flächen, die euch erfolgreicher werden lassen.

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Referenzen

Wir lassen Fakten sprechen. Und Menschen. Und Räume.

Unsere Leistungen auf einen Blick

Dank KaleidoMetho­de© zum ganzheitlichen Bürokonzept.

Ansätze zur Bürogestaltung gibt es viele. Aber keine, die uns ganzheitlich genug gedacht war und den Menschen in seiner Arbeitswelt so in den Fokus genommen hat, wie wir es tun wollten. Deshalb haben wir bei wir sind raum die KaleidoMetho­de© entwickelt.

Die KaleidoMetho­de© betrachtet den Wunsch nach einer Ver­änder­ung im Büro individuell und mit all seinen Facetten. Denn kein Unternehmen läuft wie das andere, kein Team gleicht dem anderen, keine Arbeitswelt funktioniert wie die andere. Sobald sich ein Faktor verändert, ist das Bild komplett neu. Daher betrachten wir eure einzelne Situation immer neu und mit der nötigen Kreativität. Für eure Arbeits­welten.

Ganzheitlich, multiperspektivisch, menschenzentriert. Umzug, Umbau, Full Service oder Impulse – so gehen wir bei der modularen KaleidoMetho­de© vor:

Kennenlernen und Vision skizzieren

Jedes Konzept beginnt für uns damit, euch, eure Vision fürs Büro und eure Bedürfnisse genau zu verstehen. Ein Videocall oder Austausch per Mail reicht da nicht aus – lieber lernen wir euch persönlich kennen. Nur so finden wir verlässlich heraus, wer ihr seid, was ihr euch wünscht und was ihr im Alltag braucht. Neben Gesprächen gehören für uns auch Besichtigungen von Referenzobjekten je nach Branche und Thema dazu. So seht ihr erste praktische Umsetzungen – und könnt euch direkt inspirieren lassen.

Bedarf analysieren

Ob Umbau des aktuellen Büros oder Umzug in ein neues Office – die Menschen und ihre Arbeit sollen die Büros gestalten, nicht umgekehrt. Euer Bedarf hängt deshalb für uns nicht bloß von Teamgrößen und Quadratmeterzahlen ab, sondern von eurer Unternehmenskultur. Der Projektplan umreißt grundlegende Fragen: Wie arbeitet ihr zusammen – und wie würdet ihr gern in Zukunft arbeiten? Wie sieht das optimale Office aus, das euch bei euren Aufgaben wie eine echte Kollegin unterstützt? Und wie soll eure Arbeitswelt von morgen funktionieren? Den Change-Prozess, der schon hier beginnt, begleiten wir behutsam. Gut vorbereitet werden Ver­änder­ungen zu Erfolgen.

Konzepte entwickeln

Unsere ganzheitlichen Konzepte berücksichtigen neben den Erkenntnissen aus den Teamgesprächen selbstverständlich auch die Flächeneffizienz und passende Zonierung eures zukünftigen Büros, außerdem beziehen wir Arbeitsmodi wie Remote Office und Desk Sharing in die Planung ein. Braucht ihr eine App, um Arbeitsplätze zu buchen? Wie viele Menschen arbeiten wie oft im Homeoffice? Zusätzlich zum Layout entwickeln wir individuell angepasste Module für eure Zonierung, die ihr nach Bedarf zusammenstellt – für ein Office, das Motivation und Innovation begünstigt und so zur Mitarbeitendenbindung beiträgt.

Ideen festlegen

Aus den gesammelten Ideen wählen wir gemeinsam die Ansätze aus, die eure Bedürfnisse am besten erfüllen werden. Die Raumqualitäten definieren wir in engster Abstimmung mit euch und euren Mitarbeitenden. Die modularen Lösungsbausteine antworten auf eure Bedürfnisse, keine vorgefertigten Szenarien. In diesem Arbeitsschritt legen wir auch den Budgetrahmen fest. Die finanzielle Planung und Überwachung übernehmen wir ebenfalls gerne – für maximale Kostensicherheit.

Gestaltung planen

Nun wird’s visuell – hier entwickeln wir die Ästhetik eures neuen Büros mitsamt Farb- und Materialkonzepten, individuellen Sonderbaulösungen und der Auswahl konkreter Produkte. All das muss zu eurer Arbeitswelt passen und beispielsweise Smart Working, Desksharing oder Activity-Based Working ermöglichen. Hier werden auch die Bereiche ihren Nutzungen zugewiesen, sodass ihr wisst, wo ihr bald kollaborativ, wo konzentriert arbeiten werdet und wo ihr Pause machen könnt.

Technik klären

Ein gutes Büro ist schnell erreichbar, geräumig und einigermaßen gemütlich. Ein richtig tolles Büro, das Mitarbeitende und Besuchende begeistert, hat außerdem ein ausgeklügeltes Beleuchtungskonzept, durchgeplante Akustik und integrierte interaktive Medien. Diese und weitere technischen Konzepte erarbeiten wir in diesem Schritt. Die Umsetzung begleiten wir selbstverständlich genau.

Change Management begleiten

Von Anfang an stehen wir euch und euren Mitarbeitenden als Ansprechpersonen zur Seite. Wenn sich der Arbeitsort so umfassend wandelt, kann das Unsicherheiten auslösen – besonders wenn nicht nur physische, sondern auch strategische Ver­änder­ungen ins Haus stehen. Wir unterstützen euch mit unserer Erfahrung und Empathie, damit ihr eure Teams genau so abholen könnt, wie sie es brauchen, um sich wohlzufühlen und den Change-Prozess gerne mitzugehen.

Projekt steuern

Die Um- oder Neugestaltung eines Office besteht aus überraschend vielen großen und kleinen Prozessen, Entscheidungen, Arbeitsschritten. Deshalb unterstützen wir euch, wenn gewünscht, beim Projektmanagement, von der Ausschreibung und Zeitplanung über die Auswahl von Anbietenden und die Verhandlungen bis hin zur Montageüberwachung und Qualitätssicherung. Ganzheitlichkeit ist bei wir sind raum nämlich Grundlage unseres Tuns.

Büro umziehen

Wenn ihr in ein komplett neues Office zieht, seid ihr auch beim Übergang nicht allein. Gemeinsam klären wir, wie der Umzug idealerweise läuft, welche Möbel ihr mitnehmen und welche neu kaufen müsst. So wird aus einer logistischen Herausforderung der Start eines motivierenden neuen Kapitels.

Neue Arbeitswelt begrüßen

Der erste Arbeitstag im neuen Büro ist immer aufregend und gibt den Ton für die nächste Zeit an. Damit alles glattläuft, übernehmen wir die technische Kontrolle, begehen das Office gemeinsam mit euch und euren Mitarbeitenden und verantworten die Einweisungen in die Arbeitsmittel. In einem Feedback-Workshop sammeln wir die ersten Eindrücke eurer Teams und gleichen sie mit der ursprünglichen Zielsetzung für die Office-Neuerung ab. 

Alltag managen

Damit eure tägliche Arbeit im Büro reibungslos klappt, übernehmen wir die Wartungs- und Servicearbeiten, Gebäudedienstleistungen und Versorgung im Hintergrund. Das hält euch den Rücken frei, damit ihr euch auf eure Arbeit fokussieren könnt. Für eine menschliche, effiziente, erfüllte Arbeitswelt.

Direkt Kontakt aufnehmen

Bereit für eure neue Arbeitswelt? Wir auch. Lernt uns kennen!

Unsere Methoden im Auszug

Unser Erfolg hat Methode.

Ganzheitliche Beratung ist keine Theorie für uns, sondern tägliche Praxis. In unserer jahrelangen Erfahrung im Office Consulting haben sich einige Ansätze besonders bewährt. Drei möchten wir kurz vorstellen – damit ihr wisst, was euch erwartet.

Arbeitstagebuch
Methodik Arbeitstagebuch

Nur wenn wir wissen, was eure Aufgabenfelder sind, welche Tätigkeiten wann und wie oft anfallen, wie ihr kollaboriert und welche Hierarchien bei euch herrschen, können wir ein Office konzipieren, das euch bestmöglich den Rücken freihält und Kreativität weckt. Anhand des Arbeitstagebuchs identifizieren wir gemeinsam mit euch eure Bedürfnisse, eure Arbeitsmodi und Kommunikationsarten, etwaige Hindernisse und ungenutzte Potenziale.

Machbarkeitsstudie
Methodik Machbarkeitsstudie

Wirklich gute Büro­konzepte sind nicht nur auf dem Papier schön, sondern verbessern euren Arbeitsalltag spürbar. Dazu braucht es jedoch nicht nur ein Wohlgefühl, sondern auch klare Zahlen. Anhand einer Machbarkeitsstudie ermitteln wir deshalb euren tatsächlichen Flächenbedarf, zeigen Einsparpotenziale bei Mietkosten auf, simulieren die Musterbelegung nach einer Umgestaltung und stellen einen detaillierten Projektplan inklusive Kostenindikation, Ressourcen und Meilensteinen auf. Wir zeigen euch alle Optionen auf, damit ihr entscheidungsfähig seid und wir uns gemeinsam auf den Weg machen können.

Workshops
Methodik Workshops

Bei wir sind raum steht der Mensch stets im Fokus. Deshalb haben Workshops mit euch und euren Mitarbeitenden einen hohen Stellenwert in unserer Methodik. Beispielsweise erarbeiten wir bei unserer Veranstaltung zu Büroqualitäten Hand in Hand, welche Aspekte eure zukünftige Arbeitswelt haben soll. Wir finden zusammen heraus, wie sich das neue Office anfühlen soll, wie sich eure Unternehmenskultur bemerkbar machen wird, was ihr bewahren und was ändern möchtet. Eure Partizipation ist Kernelement und Voraussetzung – indem eure Mitarbeitenden aktiv am Prozess teilnehmen, stellen wir sicher, dass die Arbeitswelt in spe zu euch allen passt und sich alle Menschen darin wiederfinden.

Deep Dives

Büro­konzepte von wir sind raum

Kontakt

Ihr seid bereit für neue Impulse? wir sind raum.

Ein Foto von wir sind raum Workplace Consultant Fabrice Jongert.

Fabrice Jongert

wir sind raum - Workspace Consultant

 

Bei wir sind raum entwickeln wir gemeinsam mit euch ein Bürokonzept, das zu eurer Organisationsstruktur, eurer Kultur, den Tätigkeiten und vor allem den Menschen passt, die euer Unternehmen ausmachen. Diese Arbeit beginnt für uns immer mit den Fragen: „Wofür ist euch eine neue Arbeitswelt wichtig? Wie wollt ihr in Zukunft arbeiten?“

Über diese Fragen möchten wir gerne mit euch sprechen. Wir freuen uns darauf, die Antworten mit euch zu entdecken: