Machen Sie Ihr Arbeits­leben besser!

Jedes Konzept beginnt für uns damit, Sie, Ihre Vision fürs Büro und Ihre Bedürfnisse genau zu verstehen. Ein Videocall oder Austausch per Mail reicht da nicht aus – lieber lernen wir Sie persönlich kennen. Nur so finden wir verlässlich heraus, wer Sie sind, was Sie sich wünschen und was Sie im Alltag brauchen. Neben Gesprächen gehören für uns auch Besichtigungen von Referenzobjekten je nach Branche und Thema dazu. So sehen Sie Ihre praktische Umsetzungen – und können sich auch direkt inspirieren lassen.

Ob Umbau des aktuellen Büros oder Umzug in ein neues Office – die Menschen und ihre Arbeit sollen die Büros gestalten, nicht umgekehrt. Ihr Bedarf hängt deshalb für uns nicht bloß von Teamgrößen und Quadratmeterzahlen ab, sondern von Ihrer Unternehmenskultur. Der Projektplan umreißt grundlegende Fragen: Wie arbeiten Sie zusammen – und wie würden Sie gern in Zukunft arbeiten? Wie sieht das optimale Office aus, das Sie bei Ihren Aufgaben wie eine echte Kollegin unterstützt? Und wie soll Ihre Arbeitswelt von morgen funktionieren? Den Change-Prozess, der schon hier beginnt, begleiten wir behutsam. Gut vorbereitet werden Ver­änder­ungen zu Erfolgen.

Unsere ganzheitlichen Konzepte berücksichtigen neben den Erkenntnissen aus den Teamgesprächen selbstverständlich auch die Flächeneffizienz und passende Zonierung Ihres zukünftigen Büros, außerdem beziehen wir Arbeitsmodi wie Remote Office und Desk Sharing in die Planung ein. Brauchen Sie eine App, um Arbeitsplätze zu buchen? Wie viele Menschen arbeiten wie oft im Home­office? Zusätzlich zum Layout entwickeln wir individuell angepasste Module für Ihre Zonierung, die Sie nach Bedarf zusammenstellen– für ein Office, das Motivation und Innovation begünstigt und so zur Mitarbeitendenbindung beiträgt.

Aus den gesammelten Ideen wählen wir gemeinsam die Ansätze aus, die Ihre Bedürfnisse am besten erfüllen werden. Die Raumqualitäten definieren wir in engster Abstimmung mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. Die modularen Lösungsbausteine antworten auf Ihre Bedürfnisse, keine vorgefertigten Szenarien. In diesem Arbeitsschritt legen wir auch den Budgetrahmen fest. Die finanzielle Planung und Überwachung übernehmen wir ebenfalls gerne – für maximale Kostensicherheit.

Nun wird’s visuell – hier entwickeln wir die Ästhetik Ihres neuen Büros mitsamt Farb- und Materialkonzepten, individuellen Sonderbaulösungen und der Auswahl konkreter Produkte. All das muss zu Ihrer Arbeitswelt passen und beispielsweise Smart Working, Desksharing oder Activity-Based Working ermöglichen. Hier werden auch die Bereiche ihren Nutzungen zugewiesen, sodass Sie wissen, wo Sie bald kollaborativ, wo konzentriert arbeiten werdet und wo Sie Pause machen können.

Ein gutes Büro ist schnell erreichbar, geräumig und einigermaßen gemütlich. Ein richtig tolles Büro, das Mitarbeitende und Besuchende begeistert, hat außerdem ein ausgeklügeltes Beleuchtungskonzept, durchgeplante Akustik und integrierte interaktive Medien. Diese und weitere technischen Konzepte erarbeiten wir in diesem Schritt. Die Umsetzung begleiten wir selbstverständlich genau.

Von Anfang an stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden als Ansprechpersonen zur Seite. Wenn sich der Arbeitsort so umfassend wandelt, kann das Unsicherheiten auslösen – besonders wenn nicht nur physische, sondern auch strategische Ver­änder­ungen ins Haus stehen. Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und Empathie, damit Sie Ihre Teams genau so abholen könnt, wie sie es brauchen, um sich wohlzufühlen und den Change-Prozess gerne mitzugehen.

Die Um- oder Neugestaltung eines Office besteht aus überraschend vielen großen und kleinen Prozessen, Entscheidungen, Arbeitsschritten. Deshalb unterstützen wir Sie, wenn gewünscht, beim Projektmanagement, von der Ausschreibung und Zeitplanung über die Auswahl von Anbietenden und die Verhandlungen bis hin zur Montageüberwachung und Qualitätssicherung. Ganzheitlichkeit ist bei wir sind raum nämlich Grundlage unseres Tuns.

Wenn Sie in ein komplett neues Office ziehen, sind Sie auch beim Übergang nicht allein. Gemeinsam klären wir, wie der Umzug idealerweise läuft, welche Möbel Sie mitnehmen und welche Sie neu kaufen müsst. So wird aus einer logistischen Herausforderung der Start eines motivierenden neuen Kapitels.

Der erste Arbeitstag im neuen Büro ist immer aufregend und gibt den Ton für die nächste Zeit an. Damit alles glattläuft, übernehmen wir die technische Kontrolle, begehen das Office gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden und verantworten die Einweisungen in die Arbeitsmittel. In einem Feedback-Workshop sammeln wir die ersten Eindrücke Ihrer Teams und gleichen sie mit der ursprünglichen Zielsetzung für die Office-Neuerung ab. 

Damit Ihre tägliche Arbeit im Büro reibungslos klappt, übernehmen wir die Wartungs- und Servicearbeiten, Gebäudedienstleistungen und Versorgung im Hintergrund. Das hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Arbeit fokussieren könnt. Für eine menschliche, effiziente, erfüllte Arbeitswelt.