Macht euer Arbeits­leben besser!

Jedes Konzept beginnt für uns damit, euch, eure Vision fürs Büro und eure Bedürfnisse genau zu verstehen. Ein Videocall oder Austausch per Mail reicht da nicht aus – lieber lernen wir euch persönlich kennen. Nur so finden wir verlässlich heraus, wer ihr seid, was ihr euch wünscht und was ihr im Alltag braucht. Neben Gesprächen gehören für uns auch Besichtigungen von Referenzobjekten je nach Branche und Thema dazu. So seht ihr erste praktische Umsetzungen – und könnt euch direkt inspirieren lassen.

Ob Umbau des aktuellen Büros oder Umzug in ein neues Office – die Menschen und ihre Arbeit sollen die Büros gestalten, nicht umgekehrt. Euer Bedarf hängt deshalb für uns nicht bloß von Teamgrößen und Quadratmeterzahlen ab, sondern von eurer Unternehmenskultur. Der Projektplan umreißt grundlegende Fragen: Wie arbeitet ihr zusammen – und wie würdet ihr gern in Zukunft arbeiten? Wie sieht das optimale Office aus, das euch bei euren Aufgaben wie eine echte Kollegin unterstützt? Und wie soll eure Arbeitswelt von morgen funktionieren? Den Change-Prozess, der schon hier beginnt, begleiten wir behutsam. Gut vorbereitet werden Ver­änder­ungen zu Erfolgen.

Unsere ganzheitlichen Konzepte berücksichtigen neben den Erkenntnissen aus den Teamgesprächen selbstverständlich auch die Flächeneffizienz und passende Zonierung eures zukünftigen Büros, außerdem beziehen wir Arbeitsmodi wie Remote Office und Desk Sharing in die Planung ein. Braucht ihr eine App, um Arbeitsplätze zu buchen? Wie viele Menschen arbeiten wie oft im Home­office? Zusätzlich zum Layout entwickeln wir individuell angepasste Module für eure Zonierung, die ihr nach Bedarf zusammenstellt – für ein Office, das Motivation und Innovation begünstigt und so zur Mitarbeitendenbindung beiträgt.

Aus den gesammelten Ideen wählen wir gemeinsam die Ansätze aus, die eure Bedürfnisse am besten erfüllen werden. Die Raumqualitäten definieren wir in engster Abstimmung mit euch und euren Mitarbeitenden. Die modularen Lösungsbausteine antworten auf eure Bedürfnisse, keine vorgefertigten Szenarien. In diesem Arbeitsschritt legen wir auch den Budgetrahmen fest. Die finanzielle Planung und Überwachung übernehmen wir ebenfalls gerne – für maximale Kostensicherheit.

Nun wird’s visuell – hier entwickeln wir die Ästhetik eures neuen Büros mitsamt Farb- und Materialkonzepten, individuellen Sonderbaulösungen und der Auswahl konkreter Produkte. All das muss zu eurer Arbeitswelt passen und beispielsweise Smart Working, Desksharing oder Activity-Based Working ermöglichen. Hier werden auch die Bereiche ihren Nutzungen zugewiesen, sodass ihr wisst, wo ihr bald kollaborativ, wo konzentriert arbeiten werdet und wo ihr Pause machen könnt.

Ein gutes Büro ist schnell erreichbar, geräumig und einigermaßen gemütlich. Ein richtig tolles Büro, das Mitarbeitende und Besuchende begeistert, hat außerdem ein ausgeklügeltes Beleuchtungskonzept, durchgeplante Akustik und integrierte interaktive Medien. Diese und weitere technischen Konzepte erarbeiten wir in diesem Schritt. Die Umsetzung begleiten wir selbstverständlich genau.

Von Anfang an stehen wir euch und euren Mitarbeitenden als Ansprechpersonen zur Seite. Wenn sich der Arbeitsort so umfassend wandelt, kann das Unsicherheiten auslösen – besonders wenn nicht nur physische, sondern auch strategische Ver­änder­ungen ins Haus stehen. Wir unterstützen euch mit unserer Erfahrung und Empathie, damit ihr eure Teams genau so abholen könnt, wie sie es brauchen, um sich wohlzufühlen und den Change-Prozess gerne mitzugehen.

Die Um- oder Neugestaltung eines Office besteht aus überraschend vielen großen und kleinen Prozessen, Entscheidungen, Arbeitsschritten. Deshalb unterstützen wir euch, wenn gewünscht, beim Projektmanagement, von der Ausschreibung und Zeitplanung über die Auswahl von Anbietenden und die Verhandlungen bis hin zur Montageüberwachung und Qualitätssicherung. Ganzheitlichkeit ist bei wir sind raum nämlich Grundlage unseres Tuns.

Wenn ihr in ein komplett neues Office zieht, seid ihr auch beim Übergang nicht allein. Gemeinsam klären wir, wie der Umzug idealerweise läuft, welche Möbel ihr mitnehmen und welche neu kaufen müsst. So wird aus einer logistischen Herausforderung der Start eines motivierenden neuen Kapitels.

Der erste Arbeitstag im neuen Büro ist immer aufregend und gibt den Ton für die nächste Zeit an. Damit alles glattläuft, übernehmen wir die technische Kontrolle, begehen das Office gemeinsam mit euch und euren Mitarbeitenden und verantworten die Einweisungen in die Arbeitsmittel. In einem Feedback-Workshop sammeln wir die ersten Eindrücke eurer Teams und gleichen sie mit der ursprünglichen Zielsetzung für die Office-Neuerung ab. 

Damit eure tägliche Arbeit im Büro reibungslos klappt, übernehmen wir die Wartungs- und Servicearbeiten, Gebäudedienstleistungen und Versorgung im Hintergrund. Das hält euch den Rücken frei, damit ihr euch auf eure Arbeit fokussieren könnt. Für eine menschliche, effiziente, erfüllte Arbeitswelt.